O ERP ER2 organiza, padroniza e automatiza o fluxo operacional, eliminando os desperdícios de recursos humanos e materiais.
Um sistema de gestão é uma ferramenta muito útil para ajudar na padronização de processos e integração de departamentos. Para muitos empreendedores, estas tarefas não possuem tanta importância, basta produzir produtos ou serviços de qualidade. Porém, só isso não garante o sucesso empresarial. O que garante o sucesso é como você administra o seu negócio.
O sistema de gestão da Soft-it, ERP ER2, é um programa de computador que realiza e integra as tarefas departamentais da empresa. A grande vantagem é a centralização das informações num único banco de dados. Desta forma, organiza, padroniza e automatiza o fluxo operacional, eliminando os desperdícios de recursos humanos e materiais.
Da execução à gestão
A questão fundamental é compreender porque e quando uma pequena empresa deve substituir os controles departamentais por meio de planilhas ou sistemas específicos pelo sistema de gestão empresarial ERP ER2. Coincidentemente é também o momento em que o empreendedor deve deixar de ser o executor e passar a ser o gestor da empresa.
No atual mundo dos negócios não há mais espaço para profissionais que executam sozinhos todos os processos, desde a produção até a venda. Administrar uma empresa significa que é necessário que todos estes procedimentos sejam executados por funcionários, não pelo próprio empreendedor.
No primeiro momento todos os controles podem ser feitos utilizando planilhas eletrônicas ou até na cabeça do empreendedor. Porém existe um limite físico para qualquer coisa. Uma coisa é atender dez clientes, outra coisa é atender 1.000 clientes.
Com o crescimento da empresa, surgem mais clientes, fornecedores, bancos e funcionários. Não há como o empreendedor estar à frente de tudo: contatar clientes, comprar matéria-prima, controlar a produção, pagamentos e recebimentos, custos e equilibrar o fluxo de caixa. É quando começam a surgir problemas com qualidade e prazo de entrega, desperdícios, etc.
A empresa deve funcionar como uma linha de montagem. O departamento ou a pessoa deve executar uma tarefa e passar para outro departamento. Este precisa dar sequência ao trabalho de forma automática. Tem que saber o que precisa ser feito sem perda de tempo, não parar o fluxo ou não deixar esquecido em um lugar qualquer.
Padronização
Quando o empreendedor era também o executor, tinha a visão geral de tudo. Não havia a descontinuidade do fluxo de trabalho, erros nem desperdícios. Com a departamentalização e mais pessoas envolvidas no processo, surgem os problemas. Os erros devem ser detectados e sanados antes de gerar a reclamação dos clientes. O sistema de gestão ERP ER2 foi criado para ajudar a solucionar estes problemas.
Uma empresa só cresce se funcionar de forma organizada. Múltiplos centros ou a não existência de um centro, faz com que tudo fique desorganizado, solto e perdido. Os departamentos devem ser agrupados em um único centro, para funcionar de forma organizada. O sistema de gestão ERP ER2 centraliza todas as informações departamentais em um único banco de dados, organiza e padroniza processos.
A solução ideal
No momento em que o crescimento da empresa e o aumento do volume de vendas não gerar lucro na mesma proporção ou só faz aumentar a insatisfação dos clientes, é hora de buscar uma solução. É hora de implantar um sistema de gestão integrada como o ERP ER2, que oferece muitas alternativas para as necessidades do empreendedor. Bem utilizado, o sistema de gestão ERP ER2 é uma poderosa ferramenta para sanar problemas e ajudar os empreendedores na função de administradores e estrategistas de negócios.
O que é um ERP?